Hyvät kollegat:
Luodakseen puhtaan, kuivan ja mukavan toimistoympäristön ja parantaakseen entisestään työn tehokkuutta ja tiimin yhteenkuuluvuutta yritys toteuttaa{0}}yrityksen kattavan syväsiivouskampanjan klo 15.00–17.00. Asiaankuuluvista järjestelyistä ilmoitetaan seuraavasti:
Tämä siivouskampanja keskittyy "kattavaan siivoukseen, joka ei jätä mitään kuolleita kulmia koskematta", joka kattaa toimiston jokaisen kulman. Jokainen osasto keskittyy yksittäisten työasemien siivoamiseen, mukaan lukien työpöydän asiakirjojen järjestämiseen, tietokoneiden näyttöjen ja näppäimistöjen pyyhkimiseen sekä roskien ja roskien poistamiseen. Yleiset tilat siivoavat kaikki osastot yhdessä: vastaanoton henkilökunta pyyhkii vastaanottotiskiä ja esittelyhyllyjä; kokoushuoneen pöydät, tuolit, projektiolaitteet ja lattiat puhdistetaan; ruokakomero pesualtaat puhdistetaan perusteellisesti ja mikroaaltouunin ja jääkaapin sisäpuoli desinfioidaan; WC-tiloissa on vaihdettava roskapussit, pyyhittävä peilit ja työtasot sekä asianmukainen ilmanvaihto.
Kampanjan aikana hallintoosasto tarjoaa siivousvälineet (kuten rievut, mopit, desinfiointiaineet ja roskapussit). Jokaisen osaston tulee nimetä oma henkilö, joka kerää nämä työkalut hallintotoimistosta [työkalujen keräysajan] aikana. Huomioi puhdistuksessa sähköturvallisuus ja vältä sähkölaitteiden ja veden välistä kosketusta, mikä voi olla vaarallista. Säilytä myös henkilökohtaiset arvoesineet ja tärkeät asiakirjat turvallisesti, jotta ne eivät katoa tai vahingoitu.
Puhdas ympäristö on tehokkaan työn perusta ja heijastaa yrityksen imagoa. Kannustamme kaikkia työtovereita osallistumaan aktiivisesti, ottamaan aloitteen siivouksesta ja tekemään yhteistyötä tehdäksemme toimistosta puhtaan, kuivan ja mukavan "toisen kodin". Tilaisuuden jälkeen hallintoosasto tarkastaa jokaisen alueen siisteyden ja kiittää julkisesti hyvin menestyneitä osastoja.
Mikäli et erityisten olosuhteiden vuoksi pääse osallistumaan, ilmoitathan asiasta etukäteen osastopäälliköllesi, niin osastosi sovittaa muiden kollegoiden kanssa vastaavan alueen siivoustyöt loppuun. Tehdään yhdessä mukavampaa toimistoilmapiiriä käytännön toimilla!